Razvojem e-uprave i online servisa sve je više procedura i usluga koje se mogu završiti preko internet portala i različitih specijalizovanih aplikacija.
Tako je i Agencija za privredne registre (APR) prethodnih godina postepeno uvodila svoje online servise, kao mogućnost bržeg i jednostavnijeg načina pružanja usluga privredi i građanima.
Taj proces je prilično poodmakao i uznapredovao, pa se danas neke usluge mogu ostvariti isključivo na ovakav način, u potpunosti odbacujući tradicionalne procedure na koje je većina ljudi navikla.
Kao glavni i osnovni preduslov za korišćenje ovakvih usluga jeste posedovanje “Kvalifikovanog elektronskog sertifikata” (tzv. elektronski potpis).
Kvalifikovani sertifikat za elektronski potpis predstavlja Vaš “lični identifikacioni dokument u elektronskom svetu” i bez njega se mnoge online usluge ne mogu koristiti (naročito usluge APR-a i Poreske uprave).
Zbog toga svako ko želi da uđe u poslovni svet i otvori neki oblik pravnog lica za svoje potrebe mora prvo da pribavi “Kvalifikovani elektronski sertifikat”.
SERTIFIKACIONA TELA
U našoj zemlji postoje 5 ustanova sa sertifikovanim telima licenciranim da izdaju ovakvu vrstu sertifikata.
MUP Republike Srbije
Privredna komora Srbije
Pošta Srbije
Kompanija Halcom
Kompanija e-Smart Sistem
Najjednostavnije rešenje za dobijanje Kvalifiovanog elektronskog sertifikata za domaća fizička lica je odlazak u MUP, gde se bez zakazivanja u roku od par minuta sertifikat učitava na čip lične karte uz dodelu PIN koda za njegovo korišćenje.
Ova usluga u MUP-u je potpuno besplatna, a sertifikat učitan na čip traje do 5 godina, nakon čega je neophodno ponoviti procedure u MUP-u i produžiti ga.
Sva ostala sertifikaciona tela svoje usluge nude u vidu izrade posebnih kartica sa Kvalifikovanim elektronskim sertifikatom. Njihove usluge se plaćaju u skladu sa njihovim cenovnicima, a cene zavise od dužine trajanja sertifikata.
Ovakva rešenja su obavezna za strance koji osnivaju privredna društva u Srbiji, a često se za ovo opredeljuju i domaća lica iz različitih razloga.
KORIŠĆENJE KVALIFIKOVANOG ELEKTRONSKOG SERTIFIKATA
Kao što smo napomenuli u prethodnom delu, bez Kvalifiovanog elektronskog sertifikata je danas nemoguće osnovati privredno društvo d.o.o. pravnog oblika.
Međutim, to nije jedina primena ovog sertifikata. Uz pomoć njega može se pristupiti registru Stvarnih vlasnika u APR-u, kao jednoj od obaveznih procedura kod osnivanja pravnih lica, ili promena u vlasničkoj strukturi istih.
Takođe, uz pomoć sertifikata se predaju redovni godišnji finansijski izveštaji (završni računi), pristupa se tzv. sefu na portalu e-faktura (veoma bitno za privredna društva koja posluju u okviru PDV sistema) i druge usluge.